Zunächst ist Numbers ein Tabellenkalkulationsprogramm wie jedes andere. Löscht man jedoch die erste Tabelle, so entsteht eine schier unendliche große weiße Fläche. In diese können die im Artikel pages beschriebenen Medien importiert und sortiert werden. Darüber hinaus bietet Numbers die Möglichkeit wie oben im Beispiel gezeigt, Ideen mit Hilfe einer mindmap, advanced map oder einer concept map zu veranschaulichen. Dabei ist der Kreativät keine Grenze gesetzt. Sketchnotes können erstellt und exportiert werden als PDF. Mindmaps können auch aus Inhalten, wie Videos oder einem Link erstellt werden.